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DW2000电话交换录音一体机

DW2000电话交换录音一体机

   大网DW2000型电话交换机录音一体机是大网通讯根据市场客户的强烈需求量身定制的一款集电话交换机、电话录音系统,语音导航等众多先进智能电话管理系统的高端设备,投入市场以来收到很多客户的欢迎!

电话交换机功能介绍:

▼用户留言功能,可自行录制留言引导语音,分机无人接听电话时,自动启动语音信箱留言功能,留言振铃提示用户有新留言,用户听取语音信箱留言内容,每个用户可存九段留言。

▼分机广播功能,系统外接广播功放设备,在任意分机上输入指定代码,实现通过扬声器、音箱广播发布信息或召开电话会议。
▼多段电脑话务员提示语音,用户可现场录制、试听,
▼外线呼入可转打另一外线。
▼自动加发IP字头。
▼外线和分机具有分组功能。
▼每条中继可设1-5部值班分机,并可随意转到任意分机。
▼智能检测对方摘、挂机信号,采用反极、延时等多种计费方式,计费准确可靠
▼具有准确、可靠的双制式〈DTMF、FSK〉内、外线来电显示,配上来电显示电话机可知来电号码和查询无人时来电。
▼具有PC机连接功能 ,能与PC机直接连接,实现总机各种操作。
▼有用户语音服务功能,用户能在话机上听到各种实用的语音服务。
▼具有自动半价计费功能,在国家法定节假日、星期六、星期日国内、国际长途实行半价计费。
▼具有智能押金管理、预付款功能,适应宾馆、企事业等单位的计费管理,还可以限制每次通话时间,可实时切断欠费分机。
▼分机具有密码漫游功能,用个人密码可以在任一份机上呼出,且不受分机等级限制。
▼外线呼入具有二次拨号功能,不需总机转接,外线用户直接拨通内部分机。
▼外线重拨功能,内部分机呼出外线后挂机。摘机按话机上重拨键,可进行重拨。
 
录音功能介绍:
应用特点:
1 客户服务中心监测服务人员的服务态度,技术水平,考核工作能力,分析产品存在问题,收集客户的意见,为产品改进提供宝贵的依据及电话费用管理。
2、公司决策层,监察企业电话的总体运作,考察企业电话资源与人力资源的利用率,全面考察企业人员的工作能力与业务水平,迅速发现和杜绝损害企业利益行为,电话录音系统可促使职员全心全意,优质高效的工作来赢得企业的认可和获得企业的嘉奖,发现新的业务潜力和新的业务方向,为企业决策人员提供意想不到的法律依据。
3、业务人员及时了解客户状况,提高销售成交率,并可针对性培训业务人员的业务技能。
4、可以为一些特殊场合提供证据,并可把内容直接提取,简单地移到通用播放器直接播放。
5、其他行业提供有效的法律依据。
6、配合集团电话、程控交换机、实现录音记录在分机上,并能对分机进行计费。
7、弹出客户详细信息的客户信息管理功能。
 
功能特点:
1、软件平台
支持Windows2000/NT/XP/2003/Vista中文简体、中文繁体、英文操作系统,并可根据客户特殊要求订制版本。
2、未接来电
有新的未接来电时,系统会自动记录来电号码,该功能需要电话线有来电显示才能实现。
3、多种录音启动方式
录音启动方式灵活,具有压控、键控、声控多种启动方式,可以是某段时间内录音,也可以是24小时录音,录音起始时间可以灵活设置。
4、方向辨别
   自动辨别电话的“拨出”或“拨入”方向,自动检测来电制式并记录所有外拨电话号码与来电显示号码。
注意:如需要显示来电号码,则外线要有来电显示功能才能实现。
5、实时监听
可实时监听每一条通道的通话内容。
6、自动循环录音
可以设置多达4个盘(可以是硬盘、分区或网络映射盘)自动循环录音,当系统的硬盘空间将满时,系统将自动清除最先录音的文件,确保系统常年不间断运行。
7、自动备份
根据用户的需要,将录音文件自动备份到指定路径。
8、电话管理
强大的电话管理功能,可以对所有拨入、拨出电话进行清单列表、打印、汇总等。
9、操作日志
系统具有完整的操作日志功能,可以记录对系统的所有操作。
10、商务管理(POPUP
可以添加往来客户资料,在客户资料库添加了客户资料以后,当该客户来电时可弹出客户详细资料窗口提示。在此,您可以清楚地看到客户的地址,电话,交易记录等内容。让您在第一时间获取了来电人的详细资料,知己知彼,占据了业务的主动性,从而赢得客户,抢占市场,提高企业效益;该系统可成为您商务办公的好帮手。
11、分机记录
在连接PBX系统使用时可详细记录分机号码,可以指定某分机不被录音。
12、远程管理(FTP
可以通过FTP上传功能把录音文件上传到服务器上,让您在外地出差时也能听到录音。
13、网络查听
在一台PC安装大网电话录音系统以后,可以在局域网里的其它PC查听录音。
14、用户管理
系统具有多级用户管理功能,不同权限的用户只能操作其相应的功能。
 
技术参数:
PC配置要求:
为了让大网数字电话录音系统能够正常运行,建议PC最低要求如下:

电脑话务员功能:

语音自动总机功能:
☉语音自动应答:语音系统会自动应答并问候来电者,进行电话转接。
☉特别配备一个音频接口,可从PC做语音录入。
☉忙线及未应答宣告:被叫分机若忙线及未应答时,可选择改拨其它分机、转部门助理分机、转人工总机、或按“*”继续等候。
☉号码回应:来电者直拨分机号码后、系统可设定回应其所拨的分机号码后再作转接。
☉分机位数弹性设定:分机号码最多可达9码、并可依前2码弹性设定且混合编码。
☉3种语言服务:内藏国语、英语、粤语各项宣告语音、用户可改录4种不同的语言。
☉时钟自动切换:内藏时钟可自动切换上班、午休、下班时间,节假日或自行设定。
☉预设特定假日:特定节假日(五一、国庆)可预先设定,届时可自动宣告假日问候语。
☉总机及助理总机:转接总机忙时,若未改拨其它号码则转助理总机,最多可设定8部分机为助理总机。
☉部门助理分机:拨叫部门分机遇忙线或未应答,若未改拨其它分机则转此部门助理分机。
☉经理/秘书:拨经理的电话时,可直接将此电话转到其秘书或指定分机。
☉自动建立信号音参数:可自动建立转接键时间、忙音信号、回铃音信号、空号音信号周期资料,从而做到随插即用免调试。
☉多个号码:一个分机可拥有多个分机号码。
☉智慧模式辩识信号音,可将来话转接至外部。
☉可设定侦测FAX信号音:当来话方使用传真机拨入话务员时,了自动侦测并转接至预设有连接传真机的内线分机号码,客户的传真机可不需要再另接一条外线号码。
☉可设定分机群加码转接,以配合客户需要将来话经由VOIP或另一中继线再转接至不在同一办公室的其他用户。
☉可设定转接分机忙线中或无应答时不需按*等候,来话者不拨号可自动再转接至原分机号码。
☉侦测忙线音的周期可设定,以配合客户忙线的等候时间需要长一点的状态。
语音查询系统主要功能:
    语音查询服务为企业提供了一个介绍产品与服务的空间,企业可预录语音回答经常被询问的问题,让来话者经语音指引,可以很快获取他们所要的讯息。
●客户咨询信息不必等候人工接听,可通过预录信息快速获取。
●可引导来电客户直接按查询码拨进相关业务的咨询人员。
●适用对象:
旅游业-旅游情报、行程表等。
银行业-银行业务、信用卡相关资讯等。
传播业-节目表、活动资讯等。
运输业-班车路线、时刻表等。
出版业-新书报导、活动资讯等。
学校-各科系及办公室电话号码导引等。
国家机关-各行政单位相关业务查询等。
☉多级多段查询语音,每一查询段落可录制咨询语音或设一个咨询分机号码。
☉通过语音引导让客户查得所需资料,不必等候人员服务。
☉内含中,英,粤三种语言之各项宣告语音,用户可改录4种不同的语言。
☉直接录制各段查询的语音,不须再规划信箱的查询流程。
☉管理者可根据实际需要随时更改查询内容。
☉在查询中,可直接输入题目号码(题库式),或以树状结构引导来话者选择查询内容。
☉查询中可按*重听、按#回上一级、或按单码至咨询人员。

公共语音信箱主要功能:

☉一个公共信箱可用于公司下班时间客户留言或总机忙线时留言使用,最多可设定99通。
☉留言通知方式:当信箱中有新留言时系统会通知公共信箱事先所设的跟随号码。
☉留言通知时间:信箱主人可设定留言通知的开始时间和结束时间,留言通知时间未设定则有留言会随时通知。
☉信箱主人设定闹铃服务:系统提供二组闹铃时间,信箱主人通过信箱可设定电话的自动闹铃服务,闹铃时若信箱内有留言也会做留言通知。
语音信箱具有如下优点:

●准确性:信箱可记录和保存多条留言,并可报告每条留言的准确时间。
●保密性:信箱的密码由信箱主人通过电话自行设定,其它人无法进入。
●灵活性:信箱主人无论何时何地用电话拨打自己的信箱输入密码,系统核对正确后可立即进入自己的信箱听取留言、修改密码等任意操作。
●功能性:
◇公共信箱:可设定所有人都有使用权限。
◇投诉信箱:可作为投诉信箱接受客户投诉、意见、电话定单等信息。


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